Concerts & spectacles

Organisation d'événement privé
Bénéficiez de notre expérience
Succès garanti

Nous avons déjà programmé bon nombre d’artistes lors de concerts extérieurs et ce sur l’ensemble de la Belgique

Si vous souhaitez le produire vous-même Arena Event peut vous fournir et assurer la régie de l’ensemble de la prestation.

  • Scène, qu’elle soit mobile ou fixe.
  • La sonorisation.
  • Les éclairages.
  • Groupes électrogènes.
  • Régies.
  • Autres besoins annexes.

Arena Event, si vous ne l’avez pas déjà vous proposera différents lieux et salles de concerts :
Il existe plusieurs types d’endroits pour organiser un concert :

  • Salle de concert.
  • Stade.
  • Festival.
  • Foyer.
  • Maison des jeunes.
  • Scène de Musiques actuelles.
  • Un café-concert.
  • Bar de quartier.
  • En plein air.
  • Camping.
  • Université.
  • Rue.
  • Privé…

Arena Event adaptera sa prestation aux différentes configurations des lieux.

Etudier le budget du spectacle

C’est évidemment le point le plus important. Une fois que vous avez trouvé l’endroit ou organiser votre concert.
Arena Event étudiera le plus précisément possible le coût de votre spectacle, ainsi avant de vous lancer vous aurez tous les éléments.
Nous calculerons le budget à allouer à la promotion du spectacle (flyers, médias sociaux, site internet, affiches, radio …)

  • Le coût des groupes ou artistes.
  • Celui de la location de la sono et éclairage, accessoires.
  • Billetterie.
  • Hôtesses.
  • Sécurité.
  • De la salle, des repas et boissons.
  • De l’hébergement.
  • Des déclarations et autorisations diverses.

Nous évaluerons la capacité de la salle la mieux adaptée et trouverons le meilleur prix d’entrée afin que vous ne perdiez pas d’argent lors de spectacles.

La rémunération des artistes

Chez Arena Event, notre expérience fait que nous sommes des partenaires privilégiés et reconnus dans le monde du spectacle. Nous négocierons le cachet des artistes en toute connaissance du marché.
La rémunération des intervenants (groupe, troupe, ou artiste …) sera calculée au plus juste.

  • Nous organiserons aussi la partie catering.
  • Trouverons un hébergement aux intervenants si ceux-ci viennent de loin.
  • Trouverons le back line et le matériel de sonorisation.
  • Remplirons les démarches administratives.
  • Coordonnerons les équipes (ingénieur-du son, éclairagiste, personnel à l’entrée, le catering …)
  • Assurerons la promotion de l’évènement.
  • Nous ferons parler de l’événement.

Une partie très, très importante pour la réussite du spectacle. C’est la communication sur l’évènement qui en fera ou non un succès.

La prestation technique

Notre équipe spécialisée dans la sonorisation et l’éclairage et l’arrangement, mettra en place le matériel quel que soit le lieu.
Ils sauront ajuster les moyens par rapport au site et au public attendu. Et pourrons personnaliser la scène ou le spectacle. Nous disposons en effet de :

  • SONORISATION
    Du matériel de sonorisation destiné aux professionnels.
  • CANONS A MOUSSE
    Pour créer un décor ou faire des animations exceptionnelles.
  • LASER
    Une lumière extraordinaire pour mettre en avant l’évènement.
  • LANCEUR A CONFETTIS
  • PROJECTEURS DE FLAMMES
  • ARTIFICES SCENIQUES.
  • MATERIELS DIVERS

Arena Event propose un service complet dans l'organisation de vos concerts et spectacles :

Gestion logistique (éclairage, sono … )
Demande des autorisations
Gestion des loges et des artistes
Gestion de la billeterie
Gestion des pré-ventes
Gestion de votre communication
Vous souhaitez organiser un concert ou un spectacle ?

Ce type d’événement correspond à ce que vous recherchez ? 

événements similaires
Nos clients ont aussi regardé ces événements
Salon & foire
Déléguez l'organisation de votre salon ou de votre foire
Team Building
Développer le team spirit de votre équipe. Succès garanti!
Réception profesionnelle
Notre expérience dans l'organisation de réception nous permettent une grande flexibilité
Benoit Kalpers Evénementiel, mariage, fête Liège BE