Inauguration & portes ouvertes

Organisation d'événement société B2C
Impressionnez vos clients
Remerciez les pour leur confiance

INAUGURATION OU OUVERTURE, CES évéNEMENTS SONT D’EXCELLENTES OCCASIONS DE FAIRE PARLER DE VOUS

Comment capitaliser sur l’agrandissement d’un magasin, du déménagement d’un siège social de la création de nouveaux locaux ?

Vous êtes nombreux à souhaiter faire de cette formidable opportunité une opération de communication.
Nous organisons depuis des années des opérations événementielles tournées vers les clients, les partenaires, collaborateurs et parfois les élus.
Arena Event met tout en œuvre que ces événements deviennent de véritables journées de fête et qu’elles rassemblent un grand nombre d’invités.

Vous aurez le choix entre :

  • Les thèmes classiques et plutôt simples où les traditionnels discours et apéritifs sont rois rencontrent toujours un très vif succès.
  • Les thèmes faits d’événements spectaculaires de plus en plus prisés par les Start up ou les sociétés de services plus modernes.

Arena Even saura sublimer ce moment et faire en sorte que cet événement ait des retombées pour votre entreprise. Notre large éventail de possibilités nous permet de s’adapter à toutes vos demandes.

DIFFERENTES FAçON DE COMMUNIQUER

Chaque entreprise a bien compris qu’une inauguration ou une ouverture pouvaient être bien plus que couper un simple ruban.
Suivant le message que vous souhaiterez diffuser, nous orienterons les invitations et l’organisation de la journée de manière différente.
Plusieurs stratégies de communication sont alors envisageables.

COMMUNIQUER POUR MONTRER SON DYNAMISME

Communiquer sur son dynamisme économique. Arena Even vous fera part de techniques propres pour travailler cette image. Dans ce cas nous organiserons les festivités au cœur de l’entreprise. Parfois même des journées portes ouvertes seront organisées.

COMMUNIQUER POUR ENTRETENIR SES RELATIONS

Bien montrer à vos clients et à vos partenaires l’importance qu’ils ont pour votre entreprise.

  • Leur faire plaisir.
  • Les remercier de leur confiance.

Fêter l’inauguration ou l’ouverture de nouveaux bâtiments est une bonne occasion de resserrer ou de créer des liens professionnels et chaleureux.
Dans cette optique on vous conseillera d’accueillir les invités personnellement dès leur arrivée.
Cocktail, son et lumière et soirée dansante sont souvent au programme.

COMMUNIQUER POUR CHANGER SON IMAGE

Se donner un petit coup de jeune, faire découvrir son activité pour attirer de nouveaux talents.
Certaines sociétés souhaitent que l’événement donne une nouvelle image de leur entreprise.
C’est aussi parfois le cas pour effacer une vieille image associée à la société ou parfois après après une mauvaise rumeur (fondée ou non).
Dans ce cas, la mission d’Arena Event sera de trouver le moyen de mieux valoriser votre métier.

COMMUNIQUER POUR FAIRE CONNAITRE SES PRODUITS

  • De nombreuses entreprises ont un déficit d’image, et trouvent qu’elles ne sont pas assez connues ou mal reconnues.
  • De jeunes sociétés souhaitent mieux faire connaître leur savoir-faire.
  • Pour d’autres, il faut faire découvrir un nouvel outil.

Dans ces cas « le clou » de l’évènement devra vraiment être le produit ou le savoir-faire. Nous organiserons tout autour de ceux-ci.
Pas de grand show, mais une inauguration traditionnelle avec discours, en mettant l’accent sur le produit suivie d’un pot convivial.

PROFITEZ-EN POUR FAIRE PARTICIPER VOS SALARIÉS

Outre leurs clients et fournisseurs, les entreprises invitent de plus en plus l’ensemble de leur personnel à l’inauguration ou à l’ouverture de leur nouvelle structure. Parfois même en avant-première. Une bonne occasion de rapprocher le personnel de la direction. Les salariés peuvent ainsi montrer leur poste de travail et le reste de l’entreprise à leurs proches.

LES FORMULES SONT NOMBREUSES POUR ANIMER VOTRE INAUGURATION

  • Animation par un artiste ou une troupe d’artistes.
  • Une soirée péniche.
  • Une soirée entreprise dans vos locaux.
  • Une soirée chic pour vos invités.
  • Une soirée vip.
  • Une soirée de prestige.
  • Une soirée clé en main avec une thématique.
  • Une soirée spectacle.
  • Un simple diner entreprise dans un restaurant avec ou sans animation.
  • Une animation théâtrale une soirée déclinée sur un thème.
  • Une visite de l’ensemble des installations
  • Démonstration de ses performances et son savoir-faire.
  • Cocktail, dîner et orchestre.

Terminer cette journée par un diner dans un bon restaurant ou préparé par l’un de nos traiteurs est idéal pour laisser un bon souvenir à ses partenaires.

Arena Event a une grande expérience dans l'organisation d'inauguration ou de portes ouvertes :

Un concept clair et original
Gestion des invitations
Gestion de votre communication
Animations adaptées à votre événement
Cocktail et walking dinner
Vous souhaitez organiser une inauguration ou des portes ouvertes ?

Ce type d’événement correspond à ce que vous recherchez ? 

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