Salon & foire

Organisation d'événement société B2C
Une visibilité hors du commun
Bénéficiez de notre expertise

Deleguez nous l’organisation de votre salon ou foire

Vous projetez de participer à un événement commercial type foire ou salon ? Vous n’en connaissez pas les rouages ?
L’organisation d’un salon professionnel n’est vraiment pas une chose facile. Pour que celui-ci soit un succès déléguez-le à des organisateurs professionnels. Faites-vous assister par Arena Event.

Organiser un salon commercial : dans quel but ?

Le salon ou la foire sont des événements commerciaux sur lesquels vous mettez beaucoup d’espoir. Vos objectifs seront ambitieux, à la hauteur de votre l’investissement. Accroitre son chiffre d’affaire est le premier objectif de votre présence sur une foire ou un salon.
C’est aussi d’un point de vue humain un lieu d’échanges entre vous et des prospects ou clients « les visiteurs ».
C’est parfois aussi un moyen de conquérir de nouveaux marchés et de se faire connaitre.
Le rôle des foires et salons dans l’activité de certains secteurs est loin d’être négligeable.
Le soutien marketing d’Arena Event vous sera d’un grand recours.
Un fois le lieu, la date et vos objectifs et nous mettrons en place le plan marketing. Il faudra communiquer pour informer les clients et drainer un maximum de visiteurs sur votre stand.
Il faudra aussi s’y prendre en avance pour réserver des encarts dans la presse ou des pubs radio.
L’agence évènementielle Arena Event a déjà organisé de nombreuses foires et salons. Le seul moyen d’être véritable efficace dans l’organisation d’une foire est de préparer avec minutie un grand nombre de points. Notre checklist mise au point au fil du temps nous permet d’aborder l’évènement de façon très professionnelle.

Ce que vous apportera Arena Event :

  • Marketing, communication, planification, installation de stand, quatre domaines où nous sommes experts.
  • Notre agence évènementielle est spécialisée dans l’organisation d’événements commerciaux.
  • Notre savoir-faire en matière de salon et foire exposition vous permettra d’appréhender cet évènement en toute sérénité.
  • Nous pouvons vous garantir le bon déroulement de votre salon ou foire.
  • Arena Event mettra en place une campagne de médiatisation optimale pour signaler votre présence sur l’évènement.

Marketing, communication

Arena Event, agence événementielle prendra en charge votre plan de communication

  • Définition de vos objectifs de communication
  • Nous élaborerons votre plan de communication, c’est indispensable pour réussir son salon ou sa foire.
  • Nous définirons vos objectifs marketing (ce que vous visez notoriété, mise en avant d’un produit.).
  • Sélection de la cible.
  • A qui doit s’adresser le message.
  • Comment se positionner par rapport au public attendu.
  • Calculer le budget communication.
  • Définir des objectifs.
  • Préparer les messages, choisir les moyens et supports de communication.
  • Planification et lancement des opérations.
  • Nous préviendrons vos clients, vos partenaires et vos fournisseurs de votre participation à la foire.
  • Nous leur enverrons un mail un mois avant l’évènement pour qu’ils puissent prévoir de se rendre sur votre stand.
  • Nous bâtirons vos kits de presse.
  • Nous ferons connaitre vos produits à la presse.
  • Communiquerons avant le salon.
  • Nous serons en relation avec l’espace presse du salon.

Montage, décoration et aménagement du stand

La participation à un salon ne s’improvise pas. Il est indispensable que votre stand se distingue sorte du lot et offre un plus par rapport à vos concurrents. En travaillant de concert avec Arena Event et en suivant nos conseils vous parviendrez à créer l’évènement.
Nous trouverons pour vous des idées originales pour la décoration du stand. Faites confiance à Arena Event avec nous, réussissez votre foire commerciale, salon professionnel.

Tout commence par le montage du stand

Gérer la mise en place des stands fait partie de notre métier. Arena Event se chargera du montage de votre stand (éclairages, électricité, informatique, pose de votre moquette, déco, etc.) De plus, pendant toute la durée de la foire, Arena Event sera à vos côtés.

Aménagement du stand

Votre stand est le symbole de votre entreprise, c’est votre image de marque. Voilà listés les points sur lesquels nous interviendrons :

  • Plan de sol, plan de murs, nous le mettrons en place avec vous.
  • Besoins électriques, TV, internet notre technicien s’en chargera.
  • Lumière notre éclairagiste s’en chargera.
  • Moquette et sol, décoration du stand, placement produits, mobilier notre décorateur s’en chargera.

La signalétique événementielle

Notre service décoration se chargera de la signalétique événementielle et mettra en valeur votre produit. Nous prenons également en charge l’impression, la gestion et le placement de vos campagnes d’affichages.

Arena Event prend en charge l'organisation de votre salon ou foire :

Définition de vos objectifs
Création d’un stand unique
Montage, décoration et aménagement du stand
Mise à disposition de personnel
Gestion de votre communication
Invitation de vos clients

Notre partenaire pour la création et le montage de stand d'exposition :

Vous souhaitez déléguer l'organisation de votre foire ou salon ?

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