Gala & remises de prix

Organisation d'événement société B2B
Nous déroulons le tapis rouge
Une créativité assurée

Organiser une soirée de gala peut paraître fastidieux

Les enjeux en terme d’image et de budget obligent à une préparation minutieuse.
L’expérience de l’agence événementielle Arena Event en fait un acteur majeur dans l’organisation de grands moments pour les entreprises.

Nous organiserons de façon méthodique et efficace votre soirée de gala pour en garantir la réussite totale.

Nous adapterons la soirée de gala au public attendu et définirons le thème le plus approprié

Le déroulement de la soirée doit s’articuler autour des invités attendus et de votre objectif. Nous choisirons une thématique qui symbolisera au mieux les éléments principaux de l’évènement, et qui marquera les esprits des participants.
Le thème de votre soirée sera donc l’élément central de votre évènement. C’est le choix de ce thème qui définira les autres prestations. Le lieu, le repas, les animations, les décors auront tous un lien avec le concept retenu pour votre soirée de gala.
Arena Event vous proposera une multitude de thèmes et nous choisirons ensemble celui qui correspond le mieux à vos objectifs.
Le programme de votre soirée de gala dépendra lui de vos objectifs :

  • Pour les soirées ayant pour but de développer votre notoriété, nous vous proposerons des animations telles que des spectacles, des shows qui éblouiront vos invités.
  • Pour des soirées de gala d’entreprises plus festives, nous mettrons en place des animations originales et innovantes.

Le tout est que cette soirée gala reflète parfaitement l’image que vous souhaitez donner de votre entreprise car c’est cette image qu’il faut que les invités retiennent.

Nous trouverons l’endroit et le décor les plus adaptés

Pour l’organisation d’une soirée de gala, le choix de la salle est très important. En effet c’est un peu l’écrin qui mettra en valeur votre précieuse soirée.
Arena Event vous proposera suivant votre budget et le thème retenu trois options différentes :

  • La location d’une salle classique.
  • La location d’une salle à une adresse prestigieuse.
  • La location d’un restaurant privatisé pour l’occasion.

Ensuite, suivant le nombre de personnes attendues et le niveau de standing souhaité nous opterons pour l’endroit le plus adapté.
Notre expérience et notre expertise se révéleront très utiles, en effet prendre une trop grande salle « casse l’ambiance » car les invités ont une sensation de grand vide. Et le contraire une salle trop petite donnera une sensation d’étouffement.
Soirée de gala dans l’imaginaire collectif est associée au luxe, au prestige. Les invités sont donc fiers d’être présents et se sentent prestigieux et importants. Le lieu devra donc être à la hauteur de leur attente.
En fonction de l’image que vous souhaitez donner de votre entreprise, le lieu retenu sera moderne ou encore de caractère.
Nous savons aussi créer l’événement en organisant des soirées de gala originales et décalées si telle est votre souhait. Arena Event dans son carnet d’adresses a consigné plusieurs lieux insolites, surprenants, étranges parfois ludiques.
Nous pouvons aussi et c’est souvent le cas pour les opérations caritatives organiser des soirées gala dans la simplicité.

Le choix des intervenants, de la sonorisation et des éclairages pour les animations et la partie traiteur

Pour une soirée de gala, nous conseillons vivement de confier l’animation à des personnes connues (sport, spectacle, business…) en effet le public sera flatté et beaucoup plus réceptif. Même si bien sûr votre société sera la star de l’évènement, ces personnalités la feront briller encore plus.
La sonorisation est aussi fondamentale, elle doit être parfaite, le plus beau discours s’il est inaudible n’a bien sûr aucun impact et quelle frustration devant un spectacle mal sonorisé.
Depuis plusieurs années nous travaillons avec des professionnels du son dotés de matériel performant et qui connaissent nos salles.
Concernant le traiteur nous vous proposerons parmi nos partenaires celui qui correspond à votre budget et au style de cuisine que vous souhaitez.

La mise en place du scénario et les répétitions

Le déroulement parfait de la soirée fera l’objet de plusieurs répétitions, pour éviter les couacs. Le son, la lumière tout sera réglé par nos techniciens en amont. Les interventions seront minutées ainsi que le service. Il n’y aura pas de flottement ni de longs silences.
Les essais et répétitions se feront sur le lieu de l’évènement.
Notre métier faire en sorte que le résultat soit au rendez-vous et dégage une image positive de votre entreprise.

Organiser une soirée de gala ou de remise de prix avec Arena Event, c'est choisir la simplicité :

Un budget clair et maîtrisé
Personnalités de renom
Un endroit prestigieux
Une soirée à l’image de votre société
Gestion technique et logistique
Des show à la hauteur de vos attentes
Vous souhaitez organiser un soirée de gala ou de remise de prix ?

Ce type d’événement correspond à ce que vous recherchez ? 

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